Инструкция по ведению несекретного делопроизводства в министерстве обороны

Общее методическое руководство организацией ведения служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах, а также руководство службой документационного обеспечения управления Вооруженных Сил осуществляются Управлением делами Министерства обороны.

Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части, а если при работе предусматривается обработка информации ограниченного доступа, — с письменного разрешения указания этого должностного лица.

Работа с несекретными служебными документами, их хранение за пределами служебных помещений воинских частей разрешаются с письменного разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части, а в управлениях, службах и отделах отделениях от объединения и выше — с разрешения соответствующего начальника управления службы, отдела отделения. Военнослужащие и лица гражданского персонала при ведении личной переписки и во внеслужебных взаимоотношениях со сторонними организациями, с гражданами указывают предоставляют адреса электронной почты, используемые в личных целях, и или почтовые квартирные адреса своего места жительства фактического проживания без указания принадлежности к Вооруженным Силам.

При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают обратные почтовые телеграфные адреса, устанавливаемые командирами начальниками воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи общего пользования далее — предприятия связик которым воинские части приписаны на почтовое телеграфное обслуживание.

При создании и использовании адресов электронной почты в личных целях не допускается использование информации, по которой можно определить принадлежность пользователя к Вооруженным Силам, его воинскую часть или специальность. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, при переписке указывают условные наименования воинских частей без указания пункта приписки.

На конвертах оболочках почтовых отправлений не допускается нанесение рисунков, по которым можно определить принадлежность отправителя к роду войск или службе, его специальность, место дислокации или страну пребывания воинской части. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации Создание служебных документов заключается в фиксации на материальных носителях документированной служебной информации с реквизитами, оформленными в установленном порядке и позволяющими определить такую информацию или ее носители.

Служебный документ должен отвечать следующим требованиям: Запрещается требовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации. Созданию служебного документа должно предшествовать изучение существа вопроса, подлежащего решению, действующих по этому вопросу законодательных и иных правовых актов, справочного материала и других документов.

Служебный документ должен быть написан официально-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, излагаться логически последовательно, кратко и ясно, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Делопроизводство. Организация и задачи несекретного делопроизводства. Прием, регистрация и учет служебных документов. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов.  Контроль за выполнением Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации. Поиск в тексте. Недействующий.  8. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны (вооруженных сил) иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны и иные главные и центральные управления Министерства обороны в установленном порядке.